机关各部门:
为展现机关作风建设新气象,实现新作为,树立良好机关形象,以崭新面貌迎接新学期,机关党委决定开展办公环境整顿工作,现就有关要求通知如下:
一、工作目标
优化办公环境,不断强化机关教职工爱校荣校的归属感和责任感。通过持续净化美化机关办公环境,不断丰富办公室文化内涵,提升机关工作人员整体素质,营造干净、整洁、安全、舒适的办公环境,形成团结温馨、融洽和谐的工作氛围,树立良好机关形象和工作作风,进一步振奋精神、鼓舞干劲,激励机关教职工以高度的责任感、使命感和饱满的工作热情迎难而上,全力以赴完成学校各项工作任务。
二、具体安排
(一)开展机关办公环境卫生检查、评比
1.卫生检查具体要求
(1)保持公共区域及个人区域地面干净清洁,无纸屑、积尘、烟头、痰渍等脏物。
(2)办公桌面只摆放必需的办公物品,桌上用品摆放整齐,办公室公用物品应整齐摆放在固定工作区域。
(3)办公室文件柜、办公桌、饮水机、打印机等办公设施的摆放应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
(4)保持门窗干净,保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
(5)办公室严禁堆放与工作无关的物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品摆回柜子里,不用的物品应及时清理。
(6)办公室垃圾篓摆放到位、及时清倒,不可有溢满现象。
(7)爱护办公室花草绿植,严禁在办公区域的花草植物盆内乱倒烟灰等脏物。
(8)各部门定期安排内部大扫除,营造明亮整洁舒适的办公环境。
(9)各部门负责人应做好内部卫生状况督查。
2.时间安排
(1)2月24日—2月28日,机关党委对各部门办公区域进行新学期卫生环境普查。
(2)3月3日—3月7日,机关党委向各部门反馈环境卫生普查基本情况,发布《机关党委新学期办公环境卫生检查情况通报》。
(3)3月中旬至5月上旬,各部门开展办公室环境卫生整顿和定期自查。
(4)5月中旬,机关党委开展环境卫生检查评比活动,对长期保持办公环境干净整洁的优秀办公室进行表彰。
(二)开展机关办公环境安全自查、整改
针对上学期安全检查中发现的突出问题,重点自查以下内容:
1.办公室内的电源插排,应固定在办公桌侧面或者墙上,避免插口向上放置。
2.加强办公室内电气设备、电气线路管理,做到人走电断,禁止使用未经产品质量认证的大功率电器。
3.资料室、档案室等除照明用电外,不得使用其他非必要的供电设施,坚决避免在室内吸烟。
4.在办公楼东西两侧厢房办公的相关单位,上班时间要保证两侧安全出口畅通,下班后务必关好两侧房门。
5.提高防盗意识,办公室无人时,及时锁门关窗。
机关各部门发现问题后要及时整改,时刻牢固树立安全意识,加强消防安全、用电安全、防盗安全等常态化管理,切实保障办公环境安全。
机关党委
2025年2月24日