机关各部门：

过去的一年，全体机关教职工戮力同心、共克时艰、干事创业、助力发展，许多机关干部以校为家，夜以继日辛苦付出，为夺取学校疫情防控和事业发展“双胜利”做出重要贡献。随着新冠疫情得到有效遏制，我们迎来了充满希望的新学期，新学期、新气象，为进一步优化办公环境，树立良好机关形象，机关党委决定开展“优化办公环境，提升机关形象”活动。

一、指导思想

紧紧围绕学校“十四五”规划纲要部署和学校第三次党代会精神，凝心聚力、服务大局、提振精神、助力发展，不断强化宗旨意识，进一步强化机关教职工爱校荣校的归属感和责任感，全面提升机关良好形象，以崭新的精神面貌全力谱写学校高质量发展新篇章。

二、工作目标

通过持续净化美化机关办公环境，不断推进办公室文化建设，丰富办公室文化内涵，提升机关工作人员整体素质，营造干净整洁、卫生舒适的办公环境，形成团结温馨、融洽和谐的工作氛围，树立良好机关形象和工作作风，进一步振奋精神、鼓舞干劲，激励机关教职工以高度的责任感、使命感和饱满的工作热情迎难而上，全力以赴完成学校各项工作任务。

三、具体安排

（一）开展机关办公环境卫生整顿

1.主要内容

整理办公用品，清理与日常办公无关的私人物品。驻校期间使用的行军床及被褥，需退回国有资产管理处或收入仓库。不在办公区域摆放个人衣物、鞋子等，不在办公桌摆放食物及其他个人零散物品。

打扫办公室卫生，营造明亮整洁舒适的办公环境。各部门开展内部大扫除，保持办公桌面、资料柜、地面等处整洁，物品要摆放整齐，严禁物品堆放杂乱、档案与物品混放等现象发生，清除卫生死角，及时收集清运垃圾。

做好日常清洁消毒工作，保障办公场所卫生安全。科学合理使用消毒剂，对重点部位进行规范消毒。办公人员做好个人防护，认真落实常态化防控疫情的相关要求。

机关各部门负责人做好内部卫生状况督查，机关党委对办公室环境卫生整顿情况进行检查。

2.时间安排

2月27日—3月3日，机关党委对各单位办公室进行新学期卫生环境普查；

3月4日—3月12日，各单位根据检查情况开展办公室环境卫生整顿；

3月13日—3月15日，机关党委开展“最美机关办公室”环境卫生检查评比活动。

（二）举办“三八妇女节”办公室美化手工作品大赛

1.主要内容

为推进办公室文化建设，营造富有特色的办公室文化氛围，机关党委举办手工作品大赛，女教职工动手制作美化办公室环境的手工作品，每个处室至少推荐1件作品参赛。

参赛作品风格应美观大方、绿色环保、创意新颖、实用性强，体现部门特色和文化气息，与现有环境协调。

2.时间安排

报名时间截止到3月6日。3月8日机关党委进行参赛作品现场评审，参赛人员对作品主题、理念、风格、材料、实用性及制作、装饰步骤进行讲解，机关工会委员会以打分形式对参赛作品给出综合评价，现场公布获奖情况，颁发奖品。

（三）开展机关干部形象与礼仪培训

1.主要内容

邀请专业人士来校，面向全体机关干部开展形象与礼仪培训，促进机关干部职工养成良好形象和礼仪素养。授课老师现场示范着装礼仪，以公务礼仪为重点，从形象礼仪和接待礼仪两个主要方面，详细讲解机关公务人员仪容仪表礼仪、着装规范、言行举止、穿衣禁忌以及公务接待位次礼仪、指引手势和注意事项等方面的内容。

2.时间安排

“五一”前后择机安排。

机关党委

2023年2月27日